Efter att ha mottagit beställningen måste PMC bekräfta om det är en ny kund eller en ny produkt. Om det är en ny kund eller en ny produkt måste PMC bekräfta de frågor som behöver uppmärksammas av ordern (inklusive provorder och kvantitetsprovorder), spåra relevant information enligt de frågor som behöver uppmärksammas av ordern för att säkerställa upprättandet och produktionen av ordern och ingen onormal situation under planeringen.
Materialrekvisitionerna
PMC bör först kontrollera STRUKTURLISTA, sedan analysera materialets efterfrågestatus, beräkna mängden material och inköpsdagar för material och bekräfta mängden material och ankomsttiden för material enligt bekräftelsen av bra lager och fysiska föremål, för att kontinuerligt material, inget tomgångsmaterial, inget lager.
Onormalt material
Leverantörens IQC ska skicka behandlingsmeddelandet om det okvalificerade inkommande materialet, och PMC ska göra bearbetningen av specialplockning, sortering, omarbetning, reparation och batchresering enligt den faktiska situationen och bekräfta leveransdatumet för det inkommande materialet med köparen i tid. Vid hantering av nödmaterial bör PMC informera IQC i förväg och kräva att qc gör inspektionsresultat inom kort tid när material kommer in. PMC bör spåra lagerhållning och online fram till beställningsleverans.
Design ändra material
Vid mottagandet av ändringsmeddelandet bör PMC bekräfta om det finns någon efterfrågan på beställningen och kontrollera lagret omedelbart. Om det är skrot, meddela omedelbart lagerhanteringen att skrota allt. Om det finns ett formellt beställningskrav, placera en inköpsorder i tid, ange kravet på designändringsmaterial och bekräfta leverantörens leveransdatum.
Om materialet återreaireras av tung industri bör PMC omedelbart informera tillverkaren om att återreparera det och lagra det. Vid begränsad användning ska PMC informera lagret om att märka och särskilja i enlighet med de begränsade kraven. När överskottet av lagermaterial efter användning är mindre än en order ska det ansöka om skrotning. För att kunna fortsätta använda måste PMC behärska användningsstatusen för lagret och ansöka om skrotning när överskottet är mindre än en order.
Nödmaterial
När leveranstiden för beställningen är kort och materialet är onormalt stort kommer det att finnas svårigheter i leveranstiden för materialet från leverantören. PMC bör ange orsaken när PR-ordern utfärdas och begära att köpet svarar snarast. PMC kommer att informera relevanta avdelningar om den slutliga leveranstiden.
Om det är PMC som saknar order, är det nödvändigt att ange situationen och göra akut materialbehandling för att säkerställa normal leverans av beställningen. PMC bör lista nödmaterialet varje vecka, förklara och följa upp den onormala situationen vid veckomötet.
Orderändringen
Efter att ha mottagit meddelandet om ändringsorder bör PMC omedelbart göra en lista över justering av leveransdatum och informera köparen om den del som behöver levereras eller den kvantitet som ska justeras och informera leverantören om ändringen. Försena leveransen av inställda delar och delar som redan tillverkats av leverantören i förekommande fall.
Produktionsschema
Bekräfta materialleveransdatumet i förväg med upphandlingen, informera handledaren i tid om det finns någon onormal situation och samordna med den tekniska avdelningen om det finns någon ersättare, förhandla med planen för att ändra produktionsplanen, hantera relevant personal och avdelningar i tid och bekräfta resultatet.
Leveransdatumet kan inte uppfyllas
Ta reda på problemet, informera relevanta enheter i tid och lämna förseningsrapporten och upphandlingen flera dagar före leveransdatumet för beställningen. Det slutliga leveransdatumet för köpet ska bekräftas och PMC kommer omedelbart att informera de relevanta enheterna om beställningens sena leveransdatum.
Tråkigt material
PMC i början av varje månad, enligt lagret av tråkig bom att hantera, när lageromsättningshastigheten är extremt låg eller helt enkelt sitter tomgångsmaterial (korrosion eller skada etc.) och mängden mindre bör göra en skrotapplikation, med stora summor pengar för att ta ut pengar tillbaka fabrik, allokering, utbyte och reparation, spridd användning, sälja, ge, förstöras. Om det finns en orderefterfrågan och lagret är kvalificerat bör det följa principen om först in, först ut och placera en ny inköpsorder för den del som inte räcker för ordern.
PMC-ledningen lägger stor vikt vid kommunikation och samordning, så det är nödvändigt för PMC att spåra och samordna företagets affärsförsäljning, produktion och leverans, upphandling, ingenjörsteknik och kvalitetskontrollavdelningar i mitten.